Муниципальный архив

 

Муниципальный архив Администрации муниципального района «Нерчинско-Заводского района»

 

Ведущий специалист по работе с архивом

Дружинина Светлана Витальевна

 

           Местонахождение муниципального архива: 674370, Забайкальский край, с. Нерчинский-Завод, ул. Красноармейская 62, кабинет №10.

Контактный телефон – (830248)4-11-42 .

Электронный адрес администрации:arhiv.nerzavod@yandex.ru

Заявления по факсу принимаются в приёмной руководителя местной администрации муниципального района по  телефону 8(30248)4-13-53.

График работы муниципального архива с7.45 до 16.00, пятница с 7.45 до 14.45, выходной суббота и воскресенье. Перерыв с 12.00 до 13.00 часов.

           Основанием для предоставления ответа является письменный запрос заявителя, представленный  в архив при личном  обращении, а также запрос, поступивший по почте, электронной почте, по факсу.

 В запросе пользователя должны быть указаны:

- наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя и отчество;

- почтовый и/или электронный адрес пользователя;

- интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

- личная подпись гражданина или подпись должностного лица;

- дата отправления.

По желанию заявителя могут предоставляться копии документов по существу запроса. Для получения архивных документов о пенсионном обеспечении могут предоставляться копии трудовой книжки.

 

Сроки и условия предоставления муниципальной услуги

 

Запросы граждан, органов и организаций, поступившие в муниципальный архив, исполняются в срок не более 30 дней со дня регистрации запроса. При отсутствии документов в фондах муниципального архива в течении 5 дней со дня регистрации  запросы направляются по принадлежности в ведомственные архивы, органы и организации для исполнения и ответа заявителю, о чем муниципальный архив сообщает пользователю.

При рассмотрении муниципальным архивом запросов государственных органов, связанных  с исполнением ими своих полномочий и функций, муниципальные архивы рассматривают в первоочередном порядке в течение 30 дней со дня их регистрации, либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе. 

При поступлении в муниципальный архив запросов пользователей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, муниципальный архив в 7-дневный срок запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями, при этом срок предоставления услуги продлевается на время ожидания получения ответа от заявителя.

Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа (пенсионное удостоверение, военный билет, студенческий билет, служебное удостоверение); доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке и личного паспорта. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

 

 

Перечень оснований для отказа в предоставлении

муниципальной услуги

 

Запрос не подлежит рассмотрению в следующих случаях:

- если запросы пользователей не содержат наименования юридического лица (для граждан – Ф.И.О.), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя;

- если в запросе пользователя отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы;

- если запрос пользователя не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит рассмотрению, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

- если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или  иную охраняемую федеральным законом тайну. Пользователю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;

- если в нем содержится вопрос, на который пользователю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Сотрудник муниципального архива вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган, организацию или по одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется пользователь, направивший обращение;

- если в нем содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Специалист муниципального архива вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить пользователю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.

 Муниципальный архив осуществляет предоставление муниципальной услуги по организации исполнения тематических и социально-правовых запросов бесплатно.